做鋰電池儲能柜出口的李總,前陣子差點栽在貨代流程上——貨都拖到港口了,才發現沒辦危險品申報,眼睜睜錯過船期。鋰電池儲能柜屬于9類危險品,比普通貨物多了不少合規要求,貨代流程環環相扣,一步錯就可能造成大損失。今天結合16年危險品國際物流經驗,把完整流程拆成5步,幫大家理清思路,少走彎路。
第一步是前期合規核查,這是整個流程的“定海神針”。鋰電池儲能柜的核心風險在電池,所以鋰電池海運必備的文件必須提前備齊。首當其沖的是UN38.3測試報告,證明電池經過高低溫、沖擊等極端測試,這是訂艙的基礎;然后是中英文MSDS,得寫清儲能柜的危險特性、應急措施,船公司和目的港清關都要用到。另外,要確認儲能柜的包裝是否符合IMDG規則,要是用了新包裝,還得提前辦包裝性能檢驗結果單,這些資料沒備齊,千萬別急著找貨代訂艙。
第二步選貨代訂艙,別只看報價,看資源更重要。靠譜的貨代得有危險品海運資質,最好是WCA會員,和Maersk、COSCO這些主流船公司有長期合作,這樣旺季也能拿到穩定艙位。訂艙時要把儲能柜的詳細信息說清楚:尺寸、重量、電池容量、危險等級,最好附上3D包裝圖,避免貨代報錯信息。之前有個客戶就因為沒說清電池容量,貨代按普通貨物訂艙,結果被船公司拒載,白白耽誤了一周。
第三步危險品申報和報關,細節決定成敗。貨代拿到艙位確認單后,會向海事局提交危險品申報,這時候需要你提供危險品申報單、MSDS等資料,審核通過才能拿到“進港許可”。報關環節則要準備合同、發票、裝箱單等基礎資料,HS編碼要選準(一般是8507600090),貨值申報要真實,不然很容易被海關查驗。要是找的貨代有專業報關團隊,會提前幫你預審資料,像我們合作的貨代,曾幫客戶查出發票上的型號錯誤,避免了扣貨風險。
第四步裝柜加固和港口進港,安全第一不含糊。鋰電池儲能柜體積大、重量沉,裝柜時必須用專業綁帶固定,底部墊上防滑木托,防止運輸中晃動損壞電池;多個儲能柜拼柜的話,還要做好隔離,避免電池接觸摩擦。很多貨代都有專屬的危險品包裝加固服務,有需要可以直接提。貨物裝柜后,貨代安排拖車運到港口危險品堆場,進港時要出示進港許可和危險品標簽,這些手續貨代都會提前辦好,不用你跑前跑后。
第五步是提單確認和后續跟蹤,收尾工作別馬虎。船開后3-5天,貨代就會發來提單草稿,一定要仔細核對收發貨人信息、目的港、貨物描述,尤其是電放提單,錯一個字母都可能導致客戶提不了貨。要是客戶有緊急需求,比如歐洲客戶要加急收貨,貨代還能協調危險品空運渠道,從深圳機場起飛,7天就能到港。另外,靠譜的貨代會提供全程跟蹤服務,貨物到港后會提醒清關進度,避免因目的港滯港產生額外費用。
這里給大家提個醒,整個流程中一定要和貨代保持高頻溝通,尤其是政策變動時。比如某航線突然要求額外提供電池出廠證明,貨代第一時間通知你,才能及時準備。那些只接單不反饋的貨代,再便宜也別選。
鋰電池儲能柜貨代流程看似復雜,其實只要按“合規核查—訂艙—申報報關—裝柜進港—提單跟蹤”的順序走,再找對專業貨代,就能順順利利。畢竟出口訂單金額大,流程順暢才能保障合作口碑,這也是我們做危險品國際物流一直強調的“穩字當頭”。
深圳得一國際數字物流有限公司
——專注于危險品國際物流行業16年。作為WCA會員,得一在各類危險品空運、危險品海運、危險品冷鏈、危險品包裝加固、國際快遞等區域擁有穩定資源優勢,業務范圍覆蓋全球,優勢航線有歐洲、美國、加拿大、澳洲、東南亞、中東等;至今已為客戶成功提供數以億計的電池運輸、儲能柜運輸、化工品運輸、醫藥冷鏈、特殊氣體運輸等服務。
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