深圳做跨境外貿的老板們,十有八九都被海運貨代流程“卡過殼”。前陣子有個做鋰電池出口的客戶,貨都備到鹽田港了,才發現沒辦危險品申報,眼睜睜錯過船期,不僅賠了海外客戶違約金,還多花了一筆堆存費。深圳作為中國跨境海運的核心港口,流程比其他城市更規范,尤其是危險品海運,環節多、要求嚴。今天結合16年危險品國際物流經驗,把深圳中國跨境海運貨代的完整流程拆明白,每一步都附實操技巧,幫你少踩坑。
第一步,選對貨代是基礎,別只看報價。普通貨物還好,要是發鋰電池海運這類危險品,必須找有資質的貨代。要看有沒有《危險品運輸經營許可證》和WCA會員資質,最好是和Maersk、COSCO這些主流船公司直接合作的,像深圳得一國際這樣的,旺季也能拿到穩定艙位。別貪便宜找“黃牛貨代”,之前有客戶就被坑過,收了錢卻訂不到危險品艙位,最后賠了違約金。深圳本地貨代優勢明顯,熟悉鹽田、蛇口港的監管政策,能快速處理突發情況。
第二步,訂艙前備齊資料,避免白跑一趟。普通貨物要提供商業發票、裝箱單、合同,要是危險品海運,還得額外準備UN38.3測試報告和中英文MSDS,這是船公司審核的重點。訂艙時要把貨物信息說清楚:重量、體積、目的地,危險品還要注明危險等級和UN編號。貨代拿到資料后會向船公司提交訂艙申請,一般3-5天能拿到艙位確認單,旺季建議提前10天啟動訂艙,深圳港口旺季艙位緊張,晚了可能訂不到合適的船期。
第三步,備貨包裝+危險品申報,合規是底線。普通貨物按常規包裝就行,鋰電池、儲能柜這類危險品,必須用符合IMDG規則的包裝,外貼危險品標簽和UN編號,底部加裝防滑木托。很多貨代有危險品包裝加固服務,花點錢買安心很值,避免運輸中出現破損。備貨完成后,貨代要向海事局提交危險品申報單,審核通過才能拿到進港許可。之前有批鋰電池因為申報資料不全,在深圳港滯港3天,光堆存費就花了兩千多,這些細節千萬別馬虎。
第四步,報關+裝船,盯緊進度不脫節。貨代整理好報關資料后會提交給深圳海關,包括報關單、合同、發票等,信息一定要準確,HS編碼報錯可能導致查驗。深圳海關效率很高,一般1-2天就能完成報關。報關通過后,貨代安排拖車將貨物運到港口危險品堆場,裝船前還要接受港口安全檢查。要是拼柜貨物,要提前和貨代確認截貨時間,錯過就只能等下一班船。裝船后,貨代要及時反饋裝船信息,方便后續跟蹤。
第五步,提單確認+目的港清關,收尾別大意。船開后3-5天,貨代就會發來提單草稿,仔細核對收發貨人信息、目的港和貨物描述,確認無誤再出正本提單。現在很多貨代支持貨物全程跟蹤,像深圳得一國際能實時反饋船期動態,讓你隨時知道貨物位置。要是客戶有緊急需求,貨代還能協調危險品空運渠道,從深圳機場起飛,歐洲線7天就能到港。目的港清關方面,貨代一般會協助客戶準備所需文件,比如歐洲的EORI號、美國的FDA注冊,確保順利提貨。
深圳中國跨境海運貨代流程環環相扣,選對貨代、備齊資料、注重合規,就能避開大部分坑。尤其是危險品運輸,專業的事交給專業的人,像深圳得一國際這樣專注危險品國際物流16年的,從訂艙到清關全程兜底,能省不少心。
深圳得一國際數字物流有限公司
——專注于危險品國際物流行業16年。作為WCA會員,得一在各類危險品空運、危險品海運、危險品冷鏈、危險品包裝加固、國際快遞等區域擁有穩定資源優勢,業務范圍覆蓋全球,優勢航線有歐洲、美國、加拿大、澳洲、東南亞、中東等;至今已為客戶成功提供數以億計的電池運輸、儲能柜運輸、化工品運輸、醫藥冷鏈、特殊氣體運輸等服務。
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